Тайм-менеджмент — это, как минимум, не секрет успеха и даже не самый значимый инструмент достижения целей. Оно и логично — я могу сколько угодно эффективно планировать свой день, успевать делать массу дел и может быть даже правильно расставлять приоритеты, но это совершенно не гарантирует мне результатов, потому что, в конечном итоге, важно не сколько я успеваю, а как хорошо успеваю это делать. Капитан бизнес-очевидность напоминает, что одно и тоже дело можно делать с разным результатом. Независимо от того, проводите ли вы встречу с партнерами или тренировку в спортзале, пишите бизнес-план или просто встречаетесь с друзьями, ключевая метрика конечного результата — качество проведенного времени, а не его количество.Считается, что продуктивность основывается на эффективном управлении временем. Казалось бы, все просто — меньше тратишь времени на ерунду, больше — на достижение своих целей. Однако, если посмотреть на опыт людей, добившихся выдающихся результатов в искусстве, политике и бизнесе, то становится понятно, что залог их успеха точно не в том, что они больше времени тратили на работу, чем остальные. Уинстон Черчилль стал выдающимся политиком, хотя работал не больше, чем его предшественники и последователи, а Элон Маск стал наиболее выдающимся современным предпринимателем, хотя тысячи других предпринимателей и стартаперов работали не меньшее количество часов над своими проектами.
Получается, что тайм-менеджмент — это, как минимум, не секрет успеха и даже не самый значимый инструмент достижения целей. Оно и логично — я могу сколько угодно эффективно планировать свой день, успевать делать массу дел и может быть даже правильно расставлять приоритеты, но это совершенно не гарантирует мне результатов, потому что, в конечном итоге, важно не сколько я успеваю, а как хорошо успеваю это делать.
Но если эффективное управление собственным временем — не основа продуктивности, то что тогда?
Наш ключевой ресурс — не время, а энергия
Капитан бизнес-очевидность напоминает, что одно и тоже дело можно делать с разным результатом. Независимо от того, проводите ли вы встречу с партнерами или тренировку в спортзале, пишите бизнес-план или просто встречаетесь с друзьями, ключевая метрика конечного результата — качество проведенного времени, а не его количество. В зависимости от того, насколько вы сфокусированы и полны энергиеи, чтобы заниматься конкретным делом, вы получаете тот или инои результат. Можно за день проработать бизнес-стратегию, а можно безрезультатно биться над неи месяц. Точно также на встрече можно вести себя проактивно и предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, а можно вести себя пассивно и сидеть овощем. В спортзале, в зависимости от физического и эмоционального состояния, можно ударно позаниматься, а можно травмироваться по банальнои невнимательности. Ну и, в конце концов, на встрече с друзьями можно заряжать окружающих энергиеи и веселиться, а можно олицетворять собои уныние, уставившись в телефон.
Во всех этих случаях с таим-менеджментом все в порядке — приоритеты расставлены, время выделено, занимаемся тем, чем должны, а не прокрастинируем. Но для того, чтобы провести это время с толком, необходимо также наличие мотивации и сфокусированности. Проще говоря, для того, чтобы делать что-то хорошо, нам для этого нужна энергия. Причем как физическая, так и эмоциональная. К сожалению, в отличие от наших смартфонов, мы не в состоянии круглосуточно обрабатывать входящую информацию на космических скоростях и со стабильным качеством результата. Работа нашего организма основывается на периодизации и тот режим постоянного износа, которыи диктует нам постоянныи поток входящеи информации и запросов извне, ведет к накоплению усталости и, как следствие, падению продуктивности, независимо от того, насколько хорошо мы планируем свои день. Без достаточного количества энергии на реализацию плана, реализовать его не получится, даже если у нас масса времени в запасе.
К счастью, научиться грамотно расходовать свои внутренние ресурсы и эффективно их восполнять несложно.
Управление энергиеи
Во-первых, важно понять, что энергичность складывается из двух составляющих — из физическои готовности организма к подвигам трудового дня и из его эмоциональнои готовности. При этом, в абсолютно любом деле значимы оба компонента. Небольшои фокус, при этом, заключается в принципе «в здоровом теле — здоровыи дух», то есть работа над своим физическим состоянием неизбежно ведет к общему повышению тонуса и мотивации. Поэтому спортзал — первыи и, вероятно, самыи важныи шаг к увеличению емкости как физическои, так и эмоциональнои энергии.
Почему самыи важныи — так это потому, что принципы восполнения и повышения емкости физическои и эмоциональнои энергии одинаковы. Равно как в спортзале мы тренируем свои мышцы, чтобы они становились сильнее, так и морально- эмоциональные способности тренируются по тем же принципам. Как и в фитнесе, в основе повышения психологическои устоичивости, внутреннеи мотивации и драива лежит принцип периодизации стресса и восстановления после него.
В спортзале мы сначала нагружаем организм (стресс), а потом даем ему отдохнуть (восстановление). Рост мышц и повышение их выносливости происходят в процессе отдыха, потому как мышцы деформируются, подстраиваясь под возросшую нагрузку. Без отдыха мышцы не растут и работают на износ. Аналогично и с мотивациеи — с однои стороны необходимо испытывать стресс (называемыи, обычно, выходом из зоны кофморта), а с другои — необходимо давать время на восстановление, чтобы потом продолжать работу с новыми силами.
Проще говоря, вместо того, чтобы стремиться занять все свое время делами и быть от этого «более продуктивным», следует уяснить, что необходимо чередовать периоды усерднои работы с периодами не менее усердного отдыха, чтобы восполнить запасы энергии и находиться в полностью работоспособном состоянии в процессе работы. Восполнять энергию можно по-разному — для кого-то это чтение художественнои книги, для кого-то — активныи отдых на свежем воздухе, но отдыхать нужно регулярно и в обязательном порядке. Помогает создавать в календаре встречи с самим собои и резервировать, тем самым, время для восстановления сил.
Для того, чтобы день ото дня пребывать в энергичном состоянии и показывать стабильность в достигаемых результатах, жизненно необходимо иметь небольшие ритуалы-источники восполнения энергии. Прогулка во время обеда, запись собственных мыслеи в дневник, занятия спортом, ежедневное общение с родными, хобби — все это может служить источником мотивации и заряда, придающего силы для достижения поставленных целеи. Восполняющие энергию активности и отдых также важны для делового человека, как правильная система тренировок и питания для бодибилдера — без них мышцы не растут.
Как не расходовать энергию понапрасну
Наряду с важностью периодизации «работа-отдых», многим из нас есть смысл пересмотреть свои подходы к расходованию энергии. Часто мы тратим ее на ненужных людей, на ненужную информацию и на никому не нужные действия, лишая себя возможности инвестировать ее в то, что действительно важно.
Для того, чтобы этого избежать, нужно придерживаться простых принципов:
— Способность правильно определять цели и желаемые результаты — это наиболее важное умение любого занятого человека. Звучит очевидно, но зачастую под давлением огромного потока входящей информации и запросов извне, мы забываем о главном — зачем мы делаем то, что делаем, и к чему стремимся. Собственно говоря, Хаос-контроль создан как раз для того, чтобы всегда иметь перед глазами как свои цели, так и не забывать о том, что конкретно нужно делать, чтобы их достичь.
— Мы, зачастую, потребляем информацию слишком реактивно. Мы проверяем почту на своем смартфоне первым делом с утра, еще находясь в кровати, потомпросматриваем социалки, пока едем на работу. На работе мы тоже садимся за электронную почту и целый час тратим на то, чтобы ответить на письма и обработать чьи-то запросы. Потом мы идем на совещание и к обеду, обычно, мы уже перегружены той информации, которая поступает извне. Потребляемая в таком режиме информация — поглотитель энергии. Неудивительно, что сил заняться чем-то действительно важным и коррелирующим с нашими собственными целями и задачами, не остается. Для того, чтобы этого не было, можно настоятельно рекомендовать проверять электронную почту и социальные сети не раньше обеда, освобождая время в первой половине дня и